Prepará un inventario por edificio
Reuní el listado de unidades, los coeficientes utilizados, los contactos vigentes, los saldos y los documentos que necesitás conservar. Identificá la fecha de corte y la fuente de cada dato. No mezcles saldos de distintos períodos ni uses el nombre de una persona como único identificador de una unidad.
Limpiá sin perder el original
Conservá una copia de las planillas de origen y trabajá sobre una versión de preparación. Marcá duplicados y diferencias para revisarlos con la administración. Una cochera o una baulera puede tener un tratamiento diferente de una vivienda: definí ese criterio antes de contar unidades facturables o importar coeficientes.
Validá los saldos y el primer período
Compará los totales importados con la documentación de referencia y revisá una muestra de unidades, incluyendo deuda y pagos pendientes de identificación. Si el nuevo sistema liquida, controlá el primer período en paralelo. Si sólo publica documentos, verificá que cada archivo corresponda al edificio y período correctos.
Activá los accesos por etapas
Probá primero con el equipo de administración. Después verificá los perfiles de vecino, Consejo y encargado con cuentas de prueba. Informá a los usuarios dónde consultar y cómo pedir ayuda. Validá los vínculos antes de habilitar acceso a documentos o estados de cuenta.
Acordá qué incluye la migración
Consultá formatos aceptados, historial disponible, revisión humana y costos. Importar datos desde PDF no garantiza que los coeficientes o saldos sean correctos: siempre debe existir un control antes de publicar. Al evaluar consorcios.info, definí el alcance de la puesta en marcha y explorá las vistas de ejemplo antes de incorporar datos reales.